Abrir Buzones Delegados en Outlook 2007

Hola!!!

Hoy tenia que configurar un buzón delegado en el exchange para que el otro usuario lo pudiera ver con el Outlook 2007.

La primera opción fue:

1. Archivo -> Abrir -> Carpeta de otro usuario

2. Seleccionaba el usuario y podía abrir la carpeta.

* El problema es que no lo agregaba al Arbol de carpetas y tenia que repetir el proceso cada vez que quisiera abrir ese buzón.

Leyendo un poco la segunda opción fue:

1. Herramientas -> Configuración de la cuenta

2. Seleccionar la cuenta de Exchange y presionar el botón CAMBIAR

3. Presionar el botón MAS CONFIGURACIONES...

4. En la nueva ventana bucar la pestaña AVANZADAS

5. Con el boton AGREGAR seleccionamos los buzones adicionales.

6- Damos ACEPTAR a todo y Listo!!!

Cono esto cada vez que abra su sesión de outlook 2007 podrá ver el contenido de los buzones delegados.

La referencia aqui

OWA descarga XLSX o DOCX como ZIP

Buenos dias!!

Hoy vino un usuario con un problema muy curioso, al entrar al correo corporativo con el OWA (Outlook Web Access) los archivos adjuntos con extension .XLS los abria sin problemas y los archivos .XLSX los descargaba como un ZIP.

Buscando en Internet encontré la explicación AQUÍ

Básicamente lo que sucede es que el IIS donde esta montado el OWA no trae de manera nativa las extensiones para manejo de los archivos de Office 2007.

Esto tiene 2 soluciones, una del lado del servidor y otra del lado del cliente.

Solución del lado del servidor:

1. Detener el IIS donde esta el OWA

2. Buscar el archivo METABASE.XML este esta generalmente en la direccion: C:\WINDOWS\system32\inetsrv\MetaBase.xml 

3. Buscar la etiqueta IIsMimeMap y agregar las siguientes lineas

.docm,application/vnd.ms-word.document.macroEnabled.12
.docx,application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document
.dotm,application/vnd.ms-word.template.macroEnabled.12
.dotx,application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.template
.potm,application/vnd.ms-powerpoint.template.macroEnabled.12
.potx,application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.template
.ppam,application/vnd.ms-powerpoint.addin.macroEnabled.12
.ppsm,application/vnd.ms-powerpoint.slideshow.macroEnabled.12
.ppsx,application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.slideshow
.pptm,application/vnd.ms-powerpoint.presentation.macroEnabled.12
.pptx,application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.presentation
.xlam,application/vnd.ms-excel.addin.macroEnabled.12
.xlsb,application/vnd.ms-excel.sheet.binary.macroEnabled.12
.xlsm,application/vnd.ms-excel.sheet.macroEnabled.12
.xlsx,application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet
.xltm,application/vnd.ms-excel.template.macroEnabled.12
.xltx,application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.template

4. Guardar los cambios

5. Reiniciar el IIS

Solución del lado del cliente (Usando Internet Explorer):

1. Agregar la dirección del OWA como sitio seguro

1.1 Herramientas -> Opciones de Internet -> Buscar la pestaña de Seguridad.

1.2 Seleccionar el icono INTRANET LOCAL y presionar el botón SITIOS

1.3 Seleccionar OPCIONES AVANZADAS

1.4 Colocar la dirección del OWA (Ej. https://correo.misitio.com) y presionar Agregar.

1.5 Cerrar o Aceptar en todas las ventanas hasta regresar a la ventana de OPCIONES DE INTERNET

2. Presionar el botón NIVEL PERSONALIZADO

3. En la nueva ventana buscar la sección: Miscelanea -> Abrir los archivos basándose en el contenido, no en la extensión.

3.1 Seleccionar deshabilitar

3.2 Presionar Aceptar hasta regresar a la pantalla principal del Explorer

(Opcional) 4. Reiniciar el Internet Explorer

Listo!! con eso deberian de solucionar el problema de los archivos DOCX y XLSX.

OUTLOOK 2003 - No muesta imagenes incrustadas

Hola!!

Hoy estuve varias horas peleando con el Outlook 2003, pero no me vencio al final... jeje

Sintomas:

Cuando se crea un correo y se reeenvia las imagenes en el texto son reemplazadas por cuadros vacios con una pequeña equis roja.

Al momento de reenviar el correo las imagenes pueden o no reaparecer.

Detalle del Error:

MS outlook utiliza una carpeta temporal para descargar los archivos, cuando esta carpeta recibe algun archivo corrupto puede provocar comportamientos inesperados.

Solucion:

1. Buscar la carpeta de achivos temporales del Outlook 

EJ: C:\Documents and Settings\rbarrios\Configuración local\Archivos temporales de Internet\OLK409

Nota: el utlimo tramo puede cambiar, para saber cual es pueden abrir un archivo desde un correo y al darle guardar como podran ver la ruta completa del directorio.

2. Borren todo el contenido de la carpeta.

3. Reinicien el outlook

Con esto cuando Outlook reciba informacion adicional como imagenes o adjuntos y no los tenga en el cache los descargara correctos.

espero les sirva!!

La referencia en ingles esta aqui

Compactar un archivo PST

Hola!!

Buenos dias, Feliz 2009!!

Una practica muy comun al inicio de año para los que usamos Outlook es trasladar todo el correo del año anterior a un PST secundario, sin embargo al realizar esto se corre el riesgo que en lugar de reducir el espacio en disco dupliquemos el mismo.

Para compactar un PST despues de mover y eliminar los correos deseados hay que realizar lo siguiente:
1. En el menú Archivo, haga clic en Administración de archivos de datos.
2. Haga clic en el archivo de datos que desea compactar y, después, en Configuración.
3. Haga clic en Compactar ahora.

Despues de realizar esto no es necesario reiniciar el outlook.

Espero les sirva

La fuente esta aca

Reparar un PST de Outlook

Hola!!!

Esta semana ga sido una locura, mucho trabajo para variar!!

Esta vez el problema fue un PST que media casi los 3GB que por alguna razon se daño, y los sintomas que dio fueron los siguientes:

Al abrir el Outlook daba un error de se ha cerrado incorrectamente
Al abrir cualquier mensaje podria tardar hasta 15 min.
Al copiarlo daba un error de Redundancia ciclica.
Al ejecutar el Scanpst decia que habia ocurrido un error inseperado y no podia continuar.

Herramientas utilizadas:

1. Unstoppable Copier +INFO / Descarga
2. SCANPST +INFO / (ya esta instalado en la maquina que tenga Outlook)

Reparacion:

1. Con el Unstoppable Copier crear una copia del archivo dañado, dependiendo del tiempo que tengan le pueden configurar el numero de reintentos que hara para tratar de recuperar la informacion.

En la pestaña COPIAR
- Seleccionar en ORIGEN el archivo a reparar
- Seleccionar en DESTINO hacia donde se colocara el archivo reparado

En la pestaña OPCIONES
- chequear todas las opciones de la izquierda
- en la derecha seleccionar RECOMPROBACIONES MAXIMAS y colocar en la casilla 1 o 2
- en el Scroll bar dejar el indicador cerca de la derecha "Recuperacion Rapida"

Regresar a la pestaña de COPIAR y darle en el boton de la derecha que dice COPIAR

este proceso dependiendo del tamaño y daño puede variar, asi que pueden ir por cafe!! :)

Cuando el Unstoppable copier termine utilizar el SCANPST para reorganizar el archivo

1. Buscar donde esta ubicado el archivo
- En mi caso estaba en "c:\archivos de programa\archivos comunes\system\MSMAPI\3082\"
- o Abran el buscar archivos y busquen SCANPST.EXE
2. ejecutar SCANPST.EXE
- Seleccionen el archivo que desean reparar
- Presionen el boton INICIAR
- El proceso consta de 8 etapas, al final de ellas les pedira si desean generar un backup del archivo que repararon (Si esta malo para q quieren un backup ??)
- Yo le deshabilite la funcion de backup
- Presionar Continuar

Listo!! el archivo vuelve a quedar legible para el outlook

Para terminar la historia de los 3 GB solo se perdieron como 200Mb, asi que en lugar de dar todo por perdido y buscar un backup del mes pasado se logro recuperar gran parte de la informacion.

espero les sirva. 8-D