14 ene 2009

Error en Excel al leer CSV


Hola!!

El dia de hoy estuvimos trabajando unos datos y al exportarlos como CSV el excel no los leia correctamente.

Segun la Wikipedia un CSV se define como: Los ficheros CSV (del inglés comma-separated values) son un tipo de documento sencillo para representar datos en forma de tabla, en las que las columnas se separan por comas (o punto y coma en donde la coma es el separador decimal: España, Francia, Italia...) y las filas por saltos de línea. Los campos que contengan una coma, un salto de línea o una comilla doble deben ser encerrados entre comillas dobles.

El formato CSV es muy sencillo y no indica un juego de caracteres concreto, ni cómo van situados los bytes, ni el formato para el salto de línea. Estos puntos deben indicarse muchas veces al abrir el fichero, por ejemplo, con una hoja de cálculo.

Los sintomas eran:
- Al abrirlo lo mostraba todo en una celda
- Al guardarlo usaba como separador de campos un punto y coma en lugar de una coma.

La solucion es bastante sencilla:
0. Vayan al Panel de Control
1. Seleccionen Configuracion Regional y de Idioma
2. Seleccionen el boton PERSONALIZAR que esta junto al lenguaje.
3. En la nueva ventana busque la opcion SEPARADOR DE LISTAS y cambien en ; por una ,
4. Acepten y apliquen todo hasta regresar al panel de control

Listo!! con eso deberian de poder manejar los CSV normalmente.

5 ene 2009

Compactar un archivo PST

Hola!!

Buenos dias, Feliz 2009!!

Una practica muy comun al inicio de año para los que usamos Outlook es trasladar todo el correo del año anterior a un PST secundario, sin embargo al realizar esto se corre el riesgo que en lugar de reducir el espacio en disco dupliquemos el mismo.

Para compactar un PST despues de mover y eliminar los correos deseados hay que realizar lo siguiente:
1. En el menú Archivo, haga clic en Administración de archivos de datos.
2. Haga clic en el archivo de datos que desea compactar y, después, en Configuración.
3. Haga clic en Compactar ahora.

Despues de realizar esto no es necesario reiniciar el outlook.

Espero les sirva

La fuente esta aca